Luvan hakijana on aina kiinteistön haltija/t. Taloyhtiöissä hakijana on aina taloyhtiö ja allekirjoittajana isännöitsijä, hallituksen puheenjohtaja tai taloyhtiön hallituksen valtuuttama hakija.
Taloyhtiöissä vaaditaan rakennusluvan liitteeksi aina hallituksen pöytäkirjaote, jossa hankkeesta on päätetty ja mahdollisesti valtuutettu rakennusluvan hakijaksi esimerkiksi asuinhuoneistoremonteissa asuinhuoneiston omistaja/t.